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Woran erkennt speedyPDM Dubletten von Office-Dokumenten?

31. Dezember 2021 652 Kategorie speedyPDM / Häufig gestellte Fragen

SpeedyPDM kann ein bereits vorhandenes Office-Dokument (z. B. eine Rechnung) erkennen. Dabei vergleicht speedyPDM das Feld "Ursprung" in der Artikelmaske (siehe Grafik) mit dem Dateinamen und Pfad des zu importierenden Office-Dokuments aus deren Dateieigenschaften.

Um Artikeleigenschaften sehen zu können, gehen Sie in speedyPDM auf einen gewünschten Artikel mit Rechtsklick auf die Option "Eigenschaften". Bei den Artikeleigenschaften unter dem Reiter "Versionen" ist der Ursprungspfad verzeichnet.

 

 

Unter dem Menüpunkt Datei und der Option Informationen / Eigenschaften (Microsoft Word), öffnet sich ein Fenster mit Informationen über den Dateinamen und Speicherort des Office-Dokuments (siehe Grafik).

 

 

Den Ursprungspfad können Sie in speedyPDM wie folgt einsehen:

In speedyPDM auf einen gewünschten Artikel mit rechter Maustaste auf die Option "Eigenschaften" klicken.

 

 

Hat der Artikel den Status "Freigegeben", so öffnet sich folgendes zusätzliches Fenster (siehe Grafik). Dort klickt man auf "Ansehen / Viewen".

 

 

Unter dem Reiter "Versionen" können Sie den Ursprungspfad einsehen (siehe Grafik).

 

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