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Hier finden Sie detaillierte Anleitungen zum Import und Export von Ansprechpartnern.
Mithilfe des Buttons "Kontakt-Import" können Sie eine Excel-Liste mit Ihren Ansprechpartnern importieren.
Die Excel-Datei muss einen Spaltenkopf und Ansprechpartnerinformationen enthalten.
Es folgt ein Beispielaufbau einer solchen Excel-Datei.
Die folgenden Informationen als Spaltenkopf einfügen: Anrede, Name, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Straße, Postleitzahl, Ort und Land. (Siehe Bild)
In der zweiten Zeile stehen die Daten Ihres Ansprechpartners. (Siehe Bild)
Bitte passen Sie hierfür den Parameter "IMPORTCONT" mit der Parameter-Nr. "160" an.
Bitte navigieren Sie dafür über den Menüpunkt "System" > "Parameter", um die Maske "Parameter" aufzurufen. (Siehe Bild)
Bitte geben Sie den Parameter in die Filterzeile des Rasters ein. Dies erfolgt unter der Spalte "Bereich". Geben Sie dort bitte das Wort "IMPORTCONT" ein und wählen Sie diesen mit einem Linksklick an. (Siehe Bild)
Um diesen Parameter jetzt bearbeiten zu können, klicken Sie bitte auf den Button "Editor aufrufen". Daraufhin öffnet sich ein Editor namens "PARAMETER Text-Werte". (Siehe Bild)
In der Spalte "Source Column" tragen Sie die Spaltennamen der Exceltabelle rein.
In der Spalte "Destination Column" wird entschieden welchem Feld die Werte aus der Spalte "Source Column" zugeordnet werden.
Die Spalte "Update Column" enthält eine Checkbox, mit der Sie festlegen, ob das entsprechende Feld beim Import überschrieben werden soll.
In der Spalte "Column Done" können Sie per Checkbox definieren, ob der jeweilige Wert nicht übernommen werden soll. (Siehe Bild)
Nachdem Sie alle Spalten der Excel-Tabelle den entsprechenden Feldern im Editor zugeordnet haben, speichern Sie das Import-Schema über die Schaltfläche oben links im Editor.
Öffnen Sie nun Ihre Excel-Datei mit den zu importierenden Daten und kopieren Sie den Inhalt mit der Tastenkombination „Strg + C“. (Siehe Bild)
Anschließend wechseln Sie zurück zur Maske "Ansprechpartner".
Klicken Sie dort auf den "Kontakt-Import" Button und wählen Sie die Mapper-Art „Standard“ aus.
Bitte fügen Sie die Daten aus der Zwischenablage mit der Tastenkombination "Strg+V" in das "Kontakt-Import"-Fenster ein. (Siehe Bild)
Klicken Sie zunächst auf den Button „Weiter“ und anschließend auf „Fertig stellen“.
Nach Abschluss dieses Vorgangs werden Ihnen die Log-Informationen im unteren Fensterbereich angezeigt. (Siehe Bild)
Sie haben nun erfolgreich einen Kontakt importiert. Dieser ist in der Maske "Ansprechpartner" auffindbar.
Mit diesen beiden Funktionen ist es möglich Kontakte aus Outlook zu importieren oder nach Outlook zu exportieren.
Durch Betätigung des Buttons "Exportieren nach Outlook" wird ein Outlook-Fenster geöffnet, das mit den Details des ausgewählten Ansprechpartners befüllt ist.
Nach dem Sie auf "Speichern & schließen" geklickt haben ist dieser Kontakt unter den Outlook-Kontakten auffindbar.
Durch Betätigung des Buttons "Importieren von Outlook" wird ein Fenster geöffnet, in dem alle Kontakte aus Outlook angezeigt werden.
Diese können anschließend per Checkbox ausgewählt und gespeichert werden. Im Anschluss werden die importierten Kontakte aus Outlook in der Maske "Ansprechpartner" angezeigt.
