Wobei benötigen Sie Unterstützung?
Über die Maske "Lieferanten" lassen sich alle gebuchten Eingangsrechnungen eines Lieferanten einsehen. Sollte eine Eingangsrechnung noch im Status "vorbereitet" stehen so wird diese nicht angezeigt.
Anhand der Spalte "Status" wird angezeigt, welche Zahlungen noch ausstehend sind, welche bereits teilweise oder vollständig beglichen wurden.
Wenn Sie bereits beglichene, aber im System noch als offen markierte Zahlungen erfassen möchten, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die entsprechende Rechnung und anschließend auf die Schaltfläche „Neu“ (siehe Bild).
Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Angaben wie das Zahlungsdatum, den gezahlten Betrag oder das verwendete Bankkonto eintragen können.
Geben Sie nur einen Teilbetrag ein, ändert sich der Status der Rechnung automatisch auf „teilweise bezahlt“.
Erfassen Sie den vollständigen Betrag, wird der Status entsprechend auf „bezahlt“ gesetzt.
Man hat außerdem die Möglichkeit mehrere Zahlungen gleichzeitig auf "bezahlt" zu setzen. Hierzu markieren Sie eine Zeile und setzen in den weiteren dazugehörigen Zeilen eine Haken. Diese Funktion nutzt man z.B. bei Rechnungen die bereits über die Kreditkarte bezahlt wurden.
Auf der rechten Seite der Maske befinden sich Informationsfelder, die sämtliche zu dieser Eingangsrechnung erfassten Zahlungsschritte übersichtlich darstellen.
Zum Beispiel auch alle Teilzahlungen einer Rechnung. (siehe Bild).
