Wobei benötigen Sie Unterstützung?
Der Rechnungsimport bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl E-Rechnungen als auch normale PDF-Rechnungen ohne XML-Anhang zu importieren.
Um eine Rechnung zu importieren, öffnen Sie bitte zunächst den Menüpunkt "Rechnungsimport". Jetzt können Sie die Rechnung per "Drag&Drop" in das linke Feld einfügen.
Bei den Rechnungen wird unterschieden zwischen einer E-Rechnung (mit eingebetteter XML Datei) und einer regulären PDF-Datei.
Vorteil der E-Rechnung: Sie kann vom System gelesen werden und relevante Felder in der Rechnungsprüfung werden automatisch befüllt.
Handelt es sich um eine reguläre PDF-Datei, erkennt das System dies und zeigt eine Meldung an, die mit "OK" bestätigt werden muss. In diesem Fall bleiben die entsprechenden Felder leer und müssen später in der Rechnungseingangsprüfung manuell ausgefüllt werden.
Nach dem Einfügen der Rechnung, werden Sie mit einem Klick auf den Button "Speichern" zur Maske "Rechnungsprüfung" weitergeleitet.
