Durch den Button “Anträge bearbeiten” öffnen Sie ein Fenster in dem Sie eine detaillierte Übersicht über die Urlaubsanträge eines Mitarbeiters erhalten.

Antragsarten

Zunächst ist zu entscheiden, ob Urlaubsanträge oder Zeitkorrekturen bearbeitet werden sollen.

Dazu ist auf einen der beiden Buttons unter dem Reiter "Antragsart Auswahl" zu drücken.

Wird seitens des Mitarbeiters ein Antrag gestellt, erfolgt automatisch eine Benachrichtigung des Vorgesetzten in der Workflowleiste.

Kalender

Durch Drücken des Buttons "Urlaubsanträge" wird ein Kalender geöffnet, in dem alle Urlaubsanträge farblich markiert angezeigt werden.

In der Seitenleiste sind die Kostenstellen aufgeführt, darunter die darin beschäftigten Mitarbeiter.

Urlaubsantrag bearbeiten

Wenn Sie mit dem Cursor über einen Urlaubsantrag fahren, wird Ihnen das Anfangs- und das Enddatum des geforderten Urlaubs angezeigt.

Durch einen Rechtsklick können Sie den Antrag sofort genehmigen oder ihn zur Bearbeitung öffnen.

Im geöffneten Antrag können Sie den Urlaubswunsch genehmigen oder ablehnen.

Bei einer Ablehnung können sie eine Begründung hinterlegen.

Bei einer genehmigung verschwindet das Textfeld für die Begründung.

Antragsstatus

Der Status eines Urlaubsantrags wird durch einen Farbstreifen auf der linken Innenseite des Kästchens gekennzeichnet.
Ein weißer Streifen signalisiert, dass der Antrag bisher nur gestellt wurde.
Wird der Urlaub genehmigt, wird der weiße Streifen zu einem grünen Streifen.

Nach dem Speichern des genehmigten Antrags ändert sich die Farbe von Grün zu Blau.

Im Falle einer Ablehnung wird die betreffende Farbe rot.

Graue Streifen weisen lediglich darauf hin, dass es sich hierbei um die Kopfzeile bzw. die Kostenstelle handelt.

Die Stornierung eines Urlaubsantrags ist danach nur noch seitens Mitarbeiter aus der “Anträge stellen”-Maske möglich.