Wobei benötigen Sie Unterstützung?
Durch den Button “Anträge stellen” öffnen Sie ein Fenster in dem Sie die Möglichkeit haben, Zeitkorrektur- und Urlaubsanträge zu stellen sowie bereits gestellte Anträge einzusehen.
Zudem erhalten Sie hier eine übersichtliche Auflistung aller Zeitkorrektur- und Urlaubsanträge eines Mitarbeiters.
Diese beiden Antragsarten befinden sich unterteilt auf zwei Tabellen unter den Reitern "Meine Urlaubsanträge" und "Meine Zeitkorrekturanträge".
Um einen Mitarbeiter auszuwählen, öffnen Sie bitte das Feld "Mitarbeiternummer" unter dem Reiter "Persönliche Daten".
Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit einer Liste aller eingetragenen Mitarbeiter.
Durch einen Doppelklick wählt man diesen aus.
Ist die Mitarbeiternummer bekannt, kann diese auch direkt eingegeben werden, ohne die Lupe verwenden zu müssen.
Wird die Mitarbeiternummer unter dem Reiter "Persönliche Daten" eingetragen, werden die Tabellen aktualisiert und die aktuellen Anträge des Mitarbeiters angezeigt.
Darin sind Informationen wie z. B. Antragsart, Mitarbeiternummer, Status und Kostenstelle enthalten, die einen guten Überblick über die aktuelle Situation der Anträge geben.
Um sich die Urlaubsanträge eines Mitarbeiters anzuschauen, betätigen Sie bitte unter dem Reiter "Antragsart" den Button "Urlaub".
Um sich nur die Zeitkorrekturanträge anzeigen zu lassen, betätigen Sie bitte den Button "Zeitkorrektur".
Um einen Antrag zu stellen, klicken Sie bitte zunächst auf einen der beiden Buttons “Zeitkorrektur” ode “Urlaubsantrag”.
Um einen Antrag auf Zeitkorrektur zu erstellen, klicken Sie bitte auf den Button mit der Beschriftung "Zeitkorrektur".
In der linken oberen Ecke der Maske finden Sie den Button "Neu", der durch ein großes grünes Pluszeichen gekennzeichnet ist.
Durch Anklicken des Buttons "Neu" öffnet sich ein Popup-Fenster.
In diesem können Sie Ihre persönlichen Daten, Zeitkorrekturdaten sowie Ihren Vorgesetzten bzw. Ihren Stellvertreter festlegen.
Unter dem Reiter "Zeitkorrekturdaten" legen Sie bitte das Datum und die Uhrzeit des Arbeitsbeginns und -endes fest.
Darunter ist ein Feld für die Begründung des Antrags und unter dem Reiter "Genehmigen durch" wird der zuständige Vorgesetzte oder Stellvertreter ausgewählt.
Durch Klicken auf den "Speichern"-Button, der sich oben links befindet, wird der Antrag gestellt und in der Maske "Anträge bearbeiten" angezeigt.
Der Vorgesetzte/Stellvertreter erhält in der Workflowleiste eine Meldung über Ihren Antrag.
Um einen Urlaubsantrag zu erstellen, klicken Sie bitte auf den Button mit der Beschriftung "Urlaubsantrag".
In der Maske befindet sich oben links ein Button mit der Beschriftung "Neu", der durch ein großes grünes Pluszeichen gekennzeichnet ist.
Durch Anklicken des Buttons "Neu" wird ein Pop-up-Fenster mit den Reitern "Persönliche Daten", "Urlaubsart" und "Antrag auf Jahresurlaub/Sonderurlaub" geöffnet.
Urlaubsantrag: Jahresurlaub
Im Reiter "Urlaubsübersicht" finden Sie Informationen zu bereits genommenen, geplanten und beantragten Urlaubstagen.
Außerdem sehen Sie dort den Urlaubsanspruch dieses Jahres und den des Vorjahres, falls Sie Urlaubstage ins neue Jahr übertragen haben.
Darunter sehen Sie den Gesamtanspruch an Urlaubstagen sowie die Gesamtanzahl der bereits genommenen oder geplanten Urlaubstage.
Unter dem Reiter "Neuer Urlaubsantrag" können Sie sich für einen halben oder ganzen Urlaubstag entscheiden.
Im ersten Fall ist die Checkbox "Halber Tag beantragen" zu aktivieren.
Wenn Sie nur einen halben Tag Urlaub beantragen möchten, gilt dies nur für einen Tag.
Es ist beispielsweise nicht möglich, drei halbe Tage zu beantragen, daher können Sie in diesem Fall keinen Zeitraum "von-bis" eingeben.
Wenn Sie einen Urlaubstag nehmen möchten, können Sie wieder den Zeitraum "Von" "Bis" festlegen.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, einen Kommentar zu hinterlassen, der Ihrem Vorgesetzten bzw. Stellvertreter beim Bearbeiten des Antrags zur Verfügung steht.
Nachdem Sie alle nötigen Informationen für einen Jahresurlaub eingetragen haben, können Sie diesen mit dem "Speichern"-Button versenden.
Der Antrag wird anschließend in der Maske "Anträge bearbeiten" unter dem Reiter "Antragsarten" angezeigt.
Dies erfolgt nach dem Klicken auf den "Urlaubsanträge"-Button im Kalender.
Wird unter der Urlaubsart auf den Button "Sonderurlaub" geklickt, so ändert sich die Maske nur leicht.
In diesem Fall verschwindet der Reiter "Urlaubsansicht", da es sich um einen Sonderurlaub handelt. Es gibt keine Begrenzung.
Anstelle eines Kommentars steht dorrt nun das Feld "Anlass", in dem der Anlass für den Sonderurlaub beschrieben werden kann.
Nachdem Sie alle nötigen Informationen für einen Sonderurlaub eingetragen haben, können Sie diesen mit dem "Speichern"-Button versenden.
Der Antrag wird anschließend in der Maske "Anträge bearbeiten" unter dem Reiter "Antragsarten" angezeigt.
Dies erfolgt nach dem Klicken auf den "Urlaubsanträge"-Button im Kalender.
Bitte beachten Sie, dass sich die Überstundenmaske nicht von der Sonderurlaubsmaske unterscheidet.
Es ändert sich lediglich die Antragsart des Urlaubs.