Wobei benötigen Sie Unterstützung?
Der Firmenkalender bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über Anwesenheitszeiten, Urlaubstage,
gesetzliche Feiertage, geschlossene Firmentage, Zeitkorrekturen und vieles mehr.
Für den Mitarbeiter öffnet sich ein Popup-Fenster,
in dem Sie nach Mitarbeiter-Nummer, Name oder Kostenstelle filtern können.
Durch die Auswahl des Monats oder Jahres können Sie festlegen,
ab welchem Monat bzw. Jahr der Kalender die Zeiten Ihrer Mitarbeitenden anzeigt.
Sollten Sie dem Mitarbeiter eine spezielle Mitteilung machen wollen, klicken Sie bitte auf den Button "Mitteilung an Mitarbeiter".
Daraufhin öffnet sich ein Textfenster, in dem Sie Ihre Nachricht verfassen können.
Durch Klicken auf den Button "Speichern und Schließen" senden Sie Ihre Nachricht an den Mitarbeiter.
Beim nächsten Einstempeln wird der Mitarbeiter diese Mitteilung lesen können.
Der Firmenkalender bietet die Option, für jeden Tag eine bestimmte Anwesenheitsart festzulegen.
Jede Anwesenheitsart ist durch eine bestimmte Farbe gekennzeichnet, die eine eindeutige Bedeutung hat. Die folgende Tabelle veranschaulicht dies.
Das gelbe Feld zeigt immer den aktuellen Tag an.
Das graue Feld zeigt die Wochenenden an.
Das grüne Feld zeigt an, ob er an diesem Tag anwesend war.
Das rote Feld zeigt an, dass er an diesem Tag abwesend war, z. B. aufgrund von Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheit.
Das lila Feld zeigt an, dass der Mitarbeiter seine Überstunden nutzt, um "Urlaub" zu machen.
Das dunkelblaue Feld steht für einen gesetzlichen Feiertag, der für alle Mitarbeiter gilt.
Interne Feiertage, die von der Firma selbst festgelegt wurden, sind hellblau markiert.
Im Kalender selbst können verschiedene Details eingesehen werden.
Durch einen Rechtsklick auf die Tage von Montag bis Freitag werden die Tagesdetails eines Mitarbeiters geöffnet.
Danach öffnet sich ein neuer Tab, in dem angezeigt wird, wann und wie oft sich ein Mitarbeiter an diesem Tag ein- und ausgestempelt hat.
Durch einen Rechtsklick auf den Samstag oder Sonntag im Kalender öffnet sich der Tab für die Wochendetails eines Mitarbeiters.
Durch einen Rechtsklick auf den Monatsnamen im Kalender öffnet sich ein Tab mit den Monatsdetails. In diesem Tab finden Sie alle Stempelungen des Monats vom Mitarbeiter.
Im Bereich "HR Details" werden die Felder "Uhrzeit von" und "Uhrzeit bis" angezeigt.
Diese Felder zeigen die erste und letzte Stempelung des ausgewählten Tages an.
In diesem Bereich kann die Buchungsart bestimmt und die gearbeitete Schicht festgelegt werden.
Der Bereich "Stundensaldo" gibt Aufschluss über die Anzahl der geleisteten Überstunden oder Minusstunden des Mitarbeiters.
Unter den HR Details befindet sich ein weiterer Reiter "gemeldete Zeiten" in dem alle Stempelungen die der Mitarbeiter an diesem Tag gemacht hat aufgeführt sind
Bitte beachten Sie, dass Sie den Bereich für die internen Feiertage in der Maske unten links des Firmenkalenders finden.
Zunächst ist ein interner Feiertag zu erstellen. Dazu ist auf das grüne Pluszeichen über der Box "Auswahl" zu klicken.
Daraufhin öffnet sich ein kleines Fenster, in das der neue Name des Feiertags eingefügt werden kann.
Anschließend erscheint der neue Feiertag in der Auswahlbox. Der neue Feiertag ist anzuklicken, damit für diesen ein Zeitraum ausgewählt werden kann.
Nachdem Sie den Zeitraum festgelegt haben, können Sie den Feiertag mit dem grünen Pluszeichen über dem Feld "Feiertag" hinzufügen.
