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Die Mitarbeitermaske bietet Ihnen eine detaillierte Übersicht über alle eingetragenen Mitarbeiter.
Beim Anlegen eines Mitarbeiters sind die Pflichtfelder "Mitarbeitername", "Kostenstelle", "Vorgesetzter", "Fibu-Nummer", "Kartencode" und "Urlaubsanspruch" auszufüllen.
Bei Verwendung der Zeiterfassung werden die Pflichtfelder um “Schichtmodell”, zum “Startdatum” und zum Schichtzeit bis erweitert.
Auf der linken Seite der Maske befindet sich eine Liste mit allen Mitarbeitern.
Wenn Sie nun auf einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin klicken, erscheinen alle wichtigen Informationen, die Sie zu diesem Mitarbeiter oder dieser Mitarbeiterin erhalten können.
Darunter befinden sich der Name, die Kostenstelle etc.
Vor der Referenzierung ist ein User in der Maske "Benutzer" zu erstellen. Diese finden sie unter dem Punkt "System" an erster Stelle.
Von hier aus können Sie den eingetragenen Mitarbeiter mit einem User verknüpfen,
indem Sie die Checkbox "hat Useraccount" aktivieren und in dem Feld "Referenz zu User” einen User auswählen.
Im Feld "Urlaubsanspruch" legen Sie bitte die Anzahl der Urlaubstage fest.
Durch Auswahl der Checkbox "Nicht Aktiv" wird der Mitarbeiter beim Abrechnen nicht mitberücksichtigt.
Nach dem Aktivieren der Zeiterfassung-Checkbox öffnen sich im unteren Bereich die Reiter "Schichtdetails" und "Schichtübersicht".
Dort finden Sie zahlreiche Einstellungen und Informationen, die Sie für den Mitarbeiter und seine zukünftigen Schichten festlegen können.
Unter dem Reiter "Schichtdetails" können Sie im Feld "Schichtmodell" auf die Lupe klicken und ein Schichtmodell für den Mitarbeiter aussuchen.
Darunter erscheinen dann die Schichtmodell-Details.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Option "Muss Pausen stempeln" zu aktivieren.
Werden Pausen von einem Mitarbeiter nicht gestempelt, so wird eine Meldung an den Vorgesetzten versendet.
Diese Meldung ist in den Benachrichtigungen zu finden.
Das Startdatum legt fest, ab wann die ausgewählte Schicht in Kraft tritt.
Ist die Checkbox "Stunden anwesenheitsbasiert" markiert, werden die gearbeiteten Stunden normal addiert, ohne sie von einer Schicht abzuziehen.
Wird sie nicht gecheckt, so wird die gearbeitete Zeit des Tages von der Schicht abgezogen und es werden Über- oder Minusstunden zugerechnet.
Mitarbeiter, die von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung betroffen sind, nutzen dieses Feld.
Für diese Mitarbeiter existieren keine festen Arbeitszeiten, stattdessen ist ein Arbeitsbeginn-Zeitraum sowie ein Arbeitsende-Zeitraum vorgesehen.
In der Theorie kann ein Mitarbeiter an einem Tag 6 Stunden und am anderen Tag 10 Stunden arbeiten. Die tatsächlich zu arbeitende Zeit wird in diesem Feld festgelegt und im Anschluss abgearbeitet.
Unter dem Reiter "Schichtübersicht" haben Sie zudem Einsicht in das Schichtmodell, in dem sich der Mitarbeiter befindet. Dort finden Sie Informationen zu Anfangs- und Endzeiten.
