Wobei benötigen Sie Unterstützung?
Die Zeiterfassungsmaske bietet eine klare Übersicht über Mitarbeiterinformationen sowie die erfassten Projektzeiten.
Sie dient sowohl zur Erfassung der Mitarbeiterzeiten als auch zur Buchung der Projektzeiten, an denen gearbeitet wurde.
Unter dem Reiter „Mitarbeiter“ können Sie den Mitarbeiter per Nummer oder über ein Pop-up-Fenster auswählen.
Mit den Buttons „Kommen“ und „Gehen“ wechseln Sie den Status von anwesend zu abwesend.
Nach der Erfassung wird der Mitarbeiter auch am Terminal sichtbar.
Zusätzlich zeigt die Maske die Kostenstellennummer, die Kostenstellenbezeichnung sowie den Namen des Mitarbeiters an.
Nach dem Stempeln erhalten Sie wie am Terminal eine Meldung über mögliche Zeitkorrekturen und den aktuellen Stundensaldo.
Um ein Projekt auszuwählen, muss der Mitarbeiterstatus auf anwesend gesetzt sein.
Unter dem Reiter „Projekt“ können Sie über die Lupe ein Pop-up öffnen, in dem alle Projekte aufgelistet sind.
Die Projekte lassen sich innerhalb des Pop-ups weiter filtern, um die Suche zu erleichtern.
Im Reiter „Projekte“ finden Sie eine Übersicht der Projekte, auf die Sie einen Schnellzugriff einrichten möchten.
Zum Hinzufügen klicken Sie auf das grüne Pluszeichen.
Im folgenden Pop-up können Sie Projekte nach Nummer, Beschreibung, Firma oder Status filtern.
Unter dem Reiter „Zeiten buchen“ können Sie den Beginn und das Ende der zu erfassenden Zeit festlegen.
Alternativ lässt sich die Buchzeit auch direkt in Minuten angeben.
Hierfür steht im unteren linken Bereich eine Auswahlbox bereit, in der Sie Standardzeiten eintragen und bei Bedarf auswählen können.
Wird eine Zeit mehrfach ausgewählt, addiert sich der Wert automatisch im Feld „Buchzeit in min.“.
Damit Projektzeiten übernommen werden, müssen diese zunächst gespeichert werden. Speichern Sie alle Zeiten für die Projekte, an denen Sie gearbeitet haben.
Sobald alle Zeiten erfasst sind, können Sie die Projekte in einem Schritt einbuchen.
Nach dem Einbuchen werden die Projekte von der linken Box in die rechte Box übertragen.
