Wobei benötigen Sie Unterstützung?
In der Kontaktverwaltung können alle notwendigen Informationen der Kontakte angelegt werden. Somit werden in der Kontaktverwaltung sowohl Lieferanten und Kunden als auch Partner und Interessenten verwaltet. Diese lassen sich mittels der Eigenschaft "Typ" kategorisieren.
Sie können hier ihre Hauptadresse eintragen. Diese wird standardmäßig im Programm bspw. auf Formularen verwendet. Zusätzlich können allgemeine Informationen (Website, Email, ..) eingetragen werden.
Unterhalb der Zusatz-Adressen können weitere Adressen des Kontakes hinzugefügt werden. Dies ist bspw. für Außenstellen, Lieferadressen, Rechnungsadressen hilfreich.
Unterhalb der Kontakte können die Ansprechpartners des Lieferanten, Kunden, Interessent oder Partners angelegt werden. Sie haben die Möglichkeit diverse Eigenschaften zu vergeben, welche Sie an jeder Stelle des Programms, bspw. im Einkaufsvorgang, abrufen können. Diese Eigenschaften können auf Formulare gedruckt werden.
Sie können mithilfe der Standardfunktionen neue Kontakte anlegen und bestehende löschen oder kopieren.
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit die Kontakte zu markieren und anschließen zu exportieren. Dazu wählen Sie gewünschten Kontakte aus und klicken auf Vorschau.
Unterhalb von Allgemein können Sie ihre allgemeinen Angaben eintragen. Sie können bspw. ihre Hauswährung, die Standard-Lieferbedingungen, Standard-Zahlungsbedingungen eintragen. Diese Werte werden bei Anlage eines Vorgangs als Default-Werte geladen, sollte der ausgewählte Lieferant des Vorgangs keine Eintragungen besitzen.
Sie haben also die Möglichkeit Lieferbedingungen im Default einzutragen. Dadurch entfällt bei Neu-Anlage eines Lieferanten / Kunden das Befüllen dieser Felder.
Im EInkauf können Sie Standardtexte für Kopf- / Fußzeilen für Anfragen und Bestellen angeben. Diese Werte werden für neue Einkaufsvorgänge verwendet. Sie können die Texte mithilfe der Standardtexte anpassen.
Sollen die Default-Werte aus dem Mandant verwendet werden, tragen Sie bitte eine 0 ein.
Um einen neuen Text auszuwählen, klicken Sie auf die drei Punkte in der jeweiligen Eigenschaft. Es öffnet sich eine neue PopUp-Maske und Sie können die entsprechenden Texte auswählen.
Unterhalb der individuellen Felder können Sie beliebige Werte eintragen. Die Übersetzungen der Felder können administrativ angepasst werden. Sie haben die Möglichkeit Text-, Zahlen- und Datumsfelder einzutragen.
BuscustomcXX = Textfelder
BuscustomnXX = Zahlenfehlder
BuscustomdXX = Datumsfelder
Unterhalb des Online Zugangs können die Online-Zugangsdaten für den Lieferanten / Kunden / Mandanten eintragen. Möglich ist beim Mandant ein allgemeiner Zugang für den Webviewer.
Unterhalb der Historie können Sie das Erstelldatum und den Benutzer anzeigen, welcher den Kontakt angelegt hat. Zudem können Sie sehen welcher Benutzer wann den Kontakt geändert hat.
Unterhalb der Bestellhistorie werden alle Bestellungen des Kontakes angezeigt. Aktuell werden hier die Einkaufsvorgänge der Lieferanten angezeigt. Sollten Sie einen Kunden auswählen, werden zurzeit noch keine Verkaufsvorgänge angezeigt.
