Standardtexte

Standardtexte können im System an verschiedenen Stellen verwendet werden.

Allgemein können folgende Typen angelegt werden:

• Einkauf   Kopf- / Fußtexte - Texte, die im Beleg Über-  oder Unter den Positionen erscheinen
• Verkauf   Kopf- / Fußtexte - Texte, die im Beleg Über- oder Unter den Positionen erscheinen
• Lieferbedingung - Texte der Lieferbedingung
• Einkaufsartikel - Texte, die im Einkaufsbeleg in der Position hinzugefügt werden können
• Einkaufsartikel Lieferant - Texte die Lieferantenspezifisch im Einkaufsbeleg in der Position hinzugefügt werden können
• Verkaufsartikel - Texte, die im Verkaufsbeleg in der Position hinzugefügt werden können
• Verkaufsartikel Kunde - Texte die Kundenspezifisch im Verkaufsbeleg in der Position hinzugefügt werden können

Die Auswahl eines Standardtextes erfolgt im jeweiligen Vorgang immer über das Icon  

Die Lieferbedingung können Sie an zwei Punkten hinterlegen:

1. Direkt am Kunden über die Kontaktverwaltung. Hierzu wählen Sie den Kunden aus und unter dem Reiter "Allgemein" hinterlegen Sie die von Ihnen gewünschte Lieferbedingung.

2. Im Einkaufsvorgang, Hierzu rufen Sie den Reiter "Details" auf der rechten Seite auf und auf der linken Seite können Sie dann unter dem Reiter "Allgemein" die Auswahl der Lieferbedingung treffen.

Neuen Text anlegen

Um einen neuen Text anzulegen, klicken Sie bitte auf das "Neu" Symbol. Der neu erstellte Text ist automatisch in der Liste aktiv, sodass Sie im rechten Bereich die gewünschten Eigenschaften und Werte hinterlegen können. 

Definieren Sie am Anfang einen "Typ". Die möglichen Werte können Sie aus der oberen Liste entnehmen. 

Legen Sie danach die Sprache fest, für diese der Text verwendet werden soll.

Sollte es sich um einen Text handeln, welcher einen Artikel- oder Lieferantenbezug beinhaltet, tragen Sie bitte die Artikelnummer und / oder die Kunden-/ Lieferantennummer ein. Dazu können Sie die Lupe der jeweiligen Felder verwenden. Es öffnet sich jeweils eine PopUp-Maske mit den möglichen Einträgen.

Unter Beschreibung können Sie einen Text eintragen, welcher Ihnen die Auswahl zukünftig erleichtern wird. Dieser Text wird angezeigt, sobald Sie einen Standardtext auswählen müssen. (Lieferbedingung, Kopf-/Fußtexte, ...)

Im unteren Bereich können Sie nun ihren formatierten Text eintragen. Es stehen Ihnen die Funktionen zur Verfügung, welche Sie bspw. aus Word kennen. Sie können vorhandene Texte oder Bilder mittels Copy&Paste einfügen.

Nachdem Sie die Inhalte eingetragen haben, klicken Sie bitte auf "Speichern", damit der Datensatz gespeichert werden kann.

Vorhandenen Text kopieren

Um einen vorhandenen Text zu kopieren, wählen Sie den gewünschten Text bitte in der linken Liste an. Danach klicken Sie auf "Kopieren". Der ausgewählte Datensatz wird kopiert und neu angelegt. Der neu erstellte Datensatz ist automatisch aktiv, sodass Sie die Eigenschaften im rechten Bereich bearbeiten können. 

Vorhandenen Text löschen

Um einen vorhandenen Text zu löschen, wählen Sie den gewünschten Text bitte in der linken Liste an. Danach klicken Sie auf "Löschen".